Gestão documental (Due Dilengence)



O processo de gestão documental é iniciado com o levantamento de toda documentação existente, para o imóvel e para a atividade. Todo material passa por um processo de desmaterialização, tornando todo conteúdo digital.
Em um segundo momento todo conteúdo é reavaliado, por meio de uma matriz de risco, registrando suas condições de regularidade bem como suas validades, desta forma simplificando o acesso visual e acompanhamento do estágio dos documentos. São identificadas as validades e se a atividade ou o imóvel correm algum risco fiscalizatório pelos órgãos públicos.
O processo é finalizado em formato de relatório, apontando necessidades e fluxograma para desenvolvimento de todas as ações necessárias para viabilizar a plena regularidade do imóvel, bem como o funcionamento da atividade sem riscos de autuação.



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